プロジェクトマネジメントのヒント

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業界の専門知識がなくてもPMOはできる? 多くの人がPMOという職業に対して抱く疑問の1つに「業界に精通しているわけではなくてもマネジメントできるの?支援するには業界の深い知識が必要なんじゃないの?」というものがあります。果たして、PMOは業界の専門知識を持っている必要があるのでしょうか?またはなくても支援可能でしょうか?プロ3人に聞きました。
プロジェクトを失敗させないヒント21『ユーザー企業の組織的マネジメント力 2』 PMOは単なる管理屋に陥り、現場から煙たがられてしまうケースが多くあります。 PMOの推進に当たり、現場に多くの管理負荷を与えずにプロジェクト管理標準を導入・定着させるには、「プロジェクト管理情報ネットワーク」の構築が必要です。 また、ステークホルダーマネジメントに貢献するため、課題のエスカレーションプロセスを定着させることも重要になります。
プロジェクトを失敗させないヒント20『ユーザー企業の組織的マネジメント力 1』 ユーザー企業では、プロジェクトマネジメントの強化が課題となっています。プロジェクトにおける問題の根源は、個人レベルのプロジェクトマネジメント力にあるのではなく、「企業として個々のプロジェクトにどれほど関与すべきか」方針が定まっていないことにあります。組織の体質強化のため、組織的プロジェクトマネジメントを行うことは有効ですが、多くの企業でうまく機能していないのが現状です。
プロジェクトを失敗させないヒント19『「木を見て森も見る」マネジメント』 プロジェクトとは既存のライン組織では乗り切れない課題を解決するための組織ですが、予算などの制約条件をクリアしただけで、「成功」としてしまうケースは多く見られます。視野を狭めず本来の成功を達成するためには、"プロジェクトは企業全体に関わる"ことを念頭に置き、PMOとプロジェクトマネジャーが「木を見て森も見る」マネジメントを実践することが鍵となります。
なぜMSOLのPMOが支持されるのか 多種多様な企業が揃うコンサルティング業界の中から、どのような理由でMSOLのPMOサービスが選ばれているのでしょうか?人と組織の観点からMSOL独自の強みを探っていきます。
プロジェクトを失敗させないヒント18『プロマネはPMOの良き理解者』 PMOの仕事は何をしているのか分かりづらく、存在価値を理解されづらいのが実状です。そんな中、プロジェクトマネジャーの”PMOに対する理解”が、PMOのモチベーションに深く関係します。プロジェクトマネジャーがPMOの存在理由を周知することが、PMOに大きな力を与えるのです。
プロジェクトを失敗させないヒント17『PMOの存在価値を数値化してみる』 数値化するのが難しいと言われているPMOの存在価値を測るには、「プロジェクトマネジャーの作業の見える化」が鍵となります。取り組むべき作業と代替可能な作業を見分け、いかに”プロジェクトマネジャーが本来やるべき作業”に専念させられるかがPMOの価値を決める重要なポイントです。
プロジェクトを失敗させないヒント16『PMOをクラウド的に利用する』 貴重なPMOのスキルや成果物を専有するのではなく、組織的に有効活用するために、PMOを“クラウド的”な共有リソースと考えることができます。PMOメンバーのリソースプールを作ることで、人的リソース不足がカバーされ、教訓やナレッジも蓄積されるというメリットがあります。
プロジェクトを失敗させないヒント15『組織力を駆使したプロジェクトマネジメント』 PMOに求められる重要なことは、「組織」として機能する点です。 そのためには、決して属人化させずに、"インフラ"として常に一定のサービスを提供する仕組みを作ることが必要となります。
プロジェクトを失敗させないヒント14『トラブルに必要な余裕をどう作るか』 PMOが時間に余裕を作り、本来すべき仕事に注力するには、ルーチン業務の自動化がポイントになります。自動化による生産性向上と業務の標準化で、PMOはPMOにしか出来ない仕事に時間を割き、価値を提供できるのです。

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